Fargo solutions UF

### Fordonsregisterhantering
Administratören kan lägga till, redigera och kategorisera fordon efter modell, märke och typ inom systemet. Dessa register kan inkludera detaljer som fordonsnamn, modell och registreringsnummer. När de har lagts till blir dessa fordon synliga för anställda via appen, vilket gör att de kan se dem.

### Tidsregistrering för Anställda
Anställda kan logga sina arbetstider, inklusive start- och sluttider samt raster, direkt genom appen. Dessa uppgifter synkroniseras automatiskt med administratörens instrumentpanel, där administratören kan granska och godkänna dessa tidsregister. Instrumentpanelen erbjuder olika verktyg för att filtrera och sortera register efter anställd eller datum, vilket möjliggör effektiv tidsförvaltning och lönehantering.

### Fakturahantering och Godkännande
Anställda kan ta bilder på fakturor och skicka in dem tillsammans med korta sammanfattningar via appen. Dessa inskickningar skickas direkt till administratörens instrumentpanel, där administratören kan granska och godkänna varje faktura. Godkända fakturor kan exporteras som Excel-filer, med funktioner för att organisera dem efter datum och beräkna totalsummor för bättre ekonomisk uppföljning.

### Senaste Företagsnyheter
Administration kan dela viktig företagsinformation eller meddelanden med alla anställda via instrumentpanelen. Anställda får notifieringar i sin app när nya nyhetsartiklar publiceras.

### Mileage Compensation Management
Anställda som använder sina privata fordon för arbetsändamål kan logga sin körsträcka via appen. De kan ange km och en kort sammanfattning av resan. Denna information skickas sedan till administratörens instrumentpanel, där administratören kan granska och godkänna ersättningsansökningar för körsträcka. Systemet kan också spåra och rapportera om de totala ersättningsbeloppen per anställd eller projekt.

### Anställdas Katalog och Kommunikation
Genom appen kan anställda få tillgång till en katalog över sina kollegor, där de kan se detaljer som namn, befattningar och telefonnummer. Denna funktion möjliggör även direkt kommunikation, vilket gör att anställda kan skicka meddelanden eller ringa samtal, vilket underlättar intern kommunikation inom företaget.

### Organisering av Administrativa Roller och Behörigheter
Företagsledare kan skapa och tilldela specifika roller och behörigheter till administratörer eller andra ansvariga personer. Varje roll kan ha anpassade behörigheter, såsom tillgång till tidsregister, fordonsförvaltning eller fakturagodkännande. Detta möjliggör en strukturerad och hierarkisk förvaltning, vilket säkerställer att ansvar är tydligt definierat och att åtkomst är korrekt begränsad.

### Grävmaskinsregisterhantering
Administratören kan lägga till, redigera och kategorisera grävmaskiner efter modell, märke och typ. Detaljerade register kan inkludera datum, namn, modell och storlek. Dessa grävmaskinsregister kommer att vara tillgängliga för anställda via appen, vilket ger insyn i tillgänglighet och skick på maskinerna för bättre planering och utnyttjande.

### Grävmaskinsanvändningsregister
Företagsledare kan övervaka och hantera användningen av grävmaskiner, spåra hur och när de används samt av vem. Denna funktion inkluderar möjligheten att logga drifttimmar, bränsleförbrukning och underhållsbehov.

### Fordonsanvändningsregister
På samma sätt som med grävmaskinsförvaltning kan företagsledare övervaka och organisera fordonsanvändning. Detta verktyg möjliggör detaljerad spårning av fordonsuppdrag, km och underhåll.

### Geostaket

Administratören kan skapa geostaket genom att rita cirklar i panelen. Dessa cirklar definierar specifika arbetsområden där anställda kan stämpla in och ut. Om en anställd befinner sig inom en definierad cirkel kan de registrera sin arbetstid direkt via appen.

Anställda kan även se vilka kollegor som arbetar tillsammans med dem inom samma cirkel, vilket främjar samarbetet och ökar transparensen i arbetsgruppen.

Administratören har möjlighet att övervaka vilka anställda som arbetar inom en specifik cirkel och se hur många timmar de har arbetat i realtid. Dessutom kan administratören granska historiska loggar för att kontrollera tidigare stämplingar och bekräfta dessa om det behövs. Detta ger en tydlig översikt över när och hur länge anställda har arbetat, vilket underlättar tidsrapportering och resurshantering.