UF-mässan 2025 - För dig som utställare på FutureZone
Välkommen till den officiella sidan för dig som utställare på FutureZone! Här hittar du all information inför den 12 mars. Denna sida uppdateras löpande.
Det är vi som ställer ut
Hålltider under dagen
HÅLLTIDER 12 MARS- FutureZone
09.00-10.15 Incheckning
10.45 Monterplatsen ska vara färdig
11.00-16.00 Mässan öppen för besökare
ca. 16.15 Rivning av monterplats
Incheckning/Utcheckning
INCHECKNING
Incheckning sker från kl. 9.00-10.15.
Ni behöver meddela att ni är på plats till vår värd för FutureZone.
Er monterplats är utmärkt med ert företagsnamn.
Inlastning sker enklast via huvudentrén.
Observera att monterplatsen ska vara helt klar kl. 10.45.
Lämna inga värdesaker obevakade under tiden ni lastar in.
VERKTYG
All utrustning och allt material ni behöver för att bygga samt städa er plats, måste ni ta med er själva (t.ex. stege, hammare, tejp, städmaterial).
PARKERING
Det finns två stora parkeringsplatser vid Halmstad Arena där man kan stå kostnadsfritt hela dagen.
UTFLYTTNING AV MONTERPLATS
Ni har möjlighet att städa och flytta ut från er monterplats efter att mässan stängt och lokalen tömts på besökare.
Behöver ni slänga skräp under utflytten kastas detta i anvisade sopcontainrar på baksidan av arenan.
Monterplats
UTSTÄLLNINGSYTA
Monterplatsernas yta varierar. Har ni inte fått en plats tilldelad er, kontakta: vilma.strand@ungforetagsamhet.se så hjälper hon er. Er plats är märkt med ert företagsnamn, det är viktigt att ni står vid den plats ni blivit tilldelade. Utställarytan ska vara väggfri eftersom vi vill bibehålla en öppen yta, dvs. inga väggar får medtas. Rollups är dock tillåtet och annat som kan rama in er monteryta på ett snyggt sätt.
AKTIVITET
De som deltagit tidigare år har fått som mest besökare när de haft en aktivitet i sin monter. Det är ett krav från vårt håll och ett bra sätt för er att skapa en interaktiv monter.
BEMANNING
Det är viktigt att monterplatsen är bemannad under hela mässans öppettider, mellan kl. 11.00-16.00. Med det sagt är det såklart viktigt med pauser, ni ansvarar själva för när ni tar en paus men som sagt se till att montern aldrig är obemannad. Lämna inga värdesaker obevakade i montern!
GARDEROB
Det finns möjlighet att hänga in dina tillhörigheter i Halmstad Arenas obemannade garderob. OBS! Vi ansvarar ej för värdesaker.
MÖBLEMANG
Önskar ni ha möbler i er monter behöver ni själva ta med det, då vi på Ung Företagsamhet Halland inte har någon möjlighet att bistå med detta.
REGLER
ALLERGIER
Det är tillåtet att ha växter och konstgräs på mässan. Dock ej tillåtet att ha äkta gräs eller jord. Hö, halm, granris, björk, eller liknande är inte tillåtet pga av brandrisk. Det är inte heller tillåtet att ha citrusfrukter eller nötter öppet på grund av luftburna allergier.
VISNING AV FILM
Filmvisning får endast genomföras i enlighet med gällande upphovsrättslag. Film som ni spelat in själva får ni givetvis visa.
MUSIK
Musik får förekomma i utställningsytan i låg volym så det inte stör andra utställare. Ett tips är att ta med hörlurar att koppla in om ni vill spela upp något speciellt ljudklipp för kunder/besökare. UF medarbetare har rätt att förbjuda musik på plats om inte regler följs.
EXPLOSIVA VAROR
Explosiva eller eldfarliga varor får varken användas eller medföras på mässan, vare sig inomhus eller utomhus.
FÖRBJUDNA MEDEL
Det är ej tillåtet att använda produkter med organiska lösningsmedel, t.ex. kontaktlim, sprayfärg, färg med lacknafta/thinner som lösningsmedel m.m. Detta gäller såväl under uppbyggnad, när mässan är öppen och vid städning.
CYKEL/MOTORFORDON
Det är inte tillåtet att använda cykel, skateboard, rullskridskor, sparkcykel eller hooverboards för förflyttning i mässans lokaler. Motorfordon får ej framföras i mässhallen utan särskilt tillstånd. Tomgångsförbud råder i och utanför mässhallen.
BELYSNING
Tänk på att om ni har belysning i er utställningsyta får den ej störa andra utställningsytor. Det är mycket viktigt att utrustningen är säker och professionellt monterad. Tänk på brandfaran - levande ljus är förbjudet!
Brandsäkerhet
Materialet i er utställningsyta ska vara svårantändligt eller ej brännbart. Löst hängande tyger, torkade växter, kläder, tapeter, papper m.m. måste flamskyddas noggrant pga. brandsäkerheten. Tänk på att materialet inte får ligga mot spotlights! Alla anmärkningar som görs på er yta av Ung Företagsamhets eller Halmstad Arenas personal måste åtgärdas innan mässan öppnar. Alla typer av rökelser är strängt förbjudet på grund av att brandlarm kan utlösas.
FLAMSKYDDSMEDEL
Det är viktigt att ni flamskyddar lättantändligt och brännbart material med flamskyddsmedel. Flamskydda innan mässan då ni inte får spraya inomhus!
Monterkarta
